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电子学院2020届研究生毕业离校工作安排

作者: 发布时间:2020-06-16 来源:太阳集团娱乐网址

亲爱的同学们:

毕业脚步临近了,大家即将踏上新的征程,学有所成更需学以致用,做新时代的奋斗者。同学们,请整理行装,在人生新征途中,放飞梦想,心系母校,展现成电学子昂扬的精神风貌。

请各位毕业生密切关注以下离校手续办理流程,及时完成以下步骤:

一、离校手续办理流程

1、根据GMIS系统中的离校流程,办理相关手续。详情可参考研究生院公告:https://gr.uestc.edu.cn/tongzhi/122/8890

2、导师意见:向导师道别,导师审核同意后,才能办理后续手续。请同学们务必亲自完成。

3、财务缴费:即日起(节假日除外),所有研究生应到财务处结清费用。

4、图书清欠:即日起,毕业研究生应到图书馆完成借还书、钱物清欠等。

5、毕业论文提交:即日起,毕业研究生提交学位论文。

(1)非涉密论文按照图书馆要求办理;

(2)涉密论文(含内部答辩论文)按照学院研究生科要求办理。

6、宿舍退房:

(1)到住宿楼栋退还钥匙、遥控器、窗帘,楼栋阿姨开具验房单;

(2)两校区毕业退宿集中办理点依次办理如下手续:

a.结算能源、家具清欠并在验房单上盖章;

b.提交验房单,完成系统退宿。GMIS系统会自动同步学校宿舍管理系统中学生住宿状态信息。

7、后勤退卡:毕业研究生在离校前应前往后勤服务大厅办理一卡通注销手续,可提取卡内余额和电费清欠退款。(备注:该项由毕业生自愿办理。)

8、学院清欠党团关系注销证件

第一批集中办理(本批次户口迁移证需等待后续通知单独领取):

618日9:00-12:00 13:00-16:30,科C大厅(清水河)

619日9:00-12:00 13:00-16:30,电子楼137会议室(沙河)

后续批次请等待通知更新。

(1)党组织关系办理,委托办理需上交委托书(模板见附件3)

(2)确认学位服归还

(3)确认贷款的同学与银行签订还款协议书

(4)确认毕业生登记表上交

(5)确认学生证注销

(6)确认毕业生相关信息填写完整

(7)发放就业报到证、户口迁移证,委托办理需上交委托书(模板见附件2、3)

9、离校完成

第一批集中办理:

618日9:00-12:00 13:00-16:30,科C大厅(清水河)

619日9:00-12:00 13:00-16:30,电子楼137会议室(沙河)

后续批次请等待通知更新。

(1)论文及手续完备

(2)发放毕业证、学位证,委托办理需上交委托书(模板见附件4)

10、按学校通知时间,2020届毕业生办完离校手续并离校。

二、其他

1、提前离校的同学需征得导师同意并在离校系统上审核通过方可离校。未办理完的离校手续可委托其他同学办理,离校前请到班长和支书处登记,并在辅导员处办理请假手续。

2、定向(委培)研究生的毕业证书、学位证书由学院以机要形式寄送至定向(委培)单位。定向(委培)单位地址须研究生本人核实。如定向(委培)单位同意委培(定向)研究生个人领取毕业证书、学位证书,需向研究生科提供定向(委培)单位同意其个人领取证书的函件(模板见附件5)。

3、博士授位信息将公示1个月,公示结束后方可领取博士学位证书,领取时间另行通知。

4、如有任何问题,请及时与相关部门或学院老师联系。

相关部门联系电话:


清水河

沙河

学校

校医院

61830120

83204355

保卫处

61830014

83200110

学院

学生科

61830165

83202234

研究生科

61830499

83201973


祝同学们前程似锦,未来生活幸福美满!


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2020616

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